Najczęstszym powodem outsourcingu jakiegokolwiek projektu jest posiadanie dostępu do wiedzy eksperckiej i doświadczenia, których obecni pracownicy mogą nie oferować. Najlepsze jest to, że nie musisz płacić za szkolenie swojego informatyka. Jest to firma outsourcingowa, która szkoli dla Ciebie pracowników w zakresie najnowszych technik i programów. Istnieje wiele firm outsourcingowych, które mogą pomóc firmom bez dostępności pracowników, przestrzeni biurowej lub osobistego języka, aby obsługiwać klientów w różnych strefach czasowych w ciągu dnia.
Najlepsze praktyki outsourcingu IT
Nie wszystkie projekty można zlecić na zewnątrz. Outsourcing działa najlepiej, gdy Twój projekt ma określone wymagania lub nie jest związany z Twoją podstawową działalnością. Na przykład wiele firm korzysta z usług w chmurze, takich jak Google Cloud i Amazon Web Services, aby postawić swoje witryny internetowe. Firma może wyróżniać się w tworzeniu aplikacji internetowych, ale nie ma zasobów do zarządzania środowiskiem hostingowym.
Zamiast tego zatrudniają dostawców usług w chmurze, aby dostarczali i utrzymywali dla nich infrastrukturę. Otrzymują korzyści z profesjonalnie utrzymanego środowiska bez kosztów utrzymania własnych systemów. Outsourcing powinien dać Twojemu zespołowi swobodę skupienia się na tym, co robi najlepiej, a jednocześnie umożliwić Ci szybsze dostarczenie projektu.
Stwórz plan
Twórz jasne, realistyczne cele z dobrze zdefiniowanymi harmonogramami. Daje to większą kontrolę nad projektem. Umożliwia także dostawcom tworzenie realistycznych, dobrze zdefiniowanych propozycji. Im więcej masz informacji, tym łatwiej oszacować wielkość i koszt projektu. A tworząc dobry plan na początku, zawsze masz do czego się odwołać, jeśli projekt wypadnie z kursu.
Twój dostawca outsourcingu jest przedłużeniem Twojej firmy. Wybierz kogoś, z kim czujesz się komfortowo, dzieląc się tajemnicami biznesowymi i handlowymi, w przeciwnym razie projekt nie będzie postępował. Jako punkt odniesienia wybierz dostawcę, który rozumie Twoją branżę. Powinny również w pełni odpowiadać Twoim celom i kulturze biznesowej. Im lepiej zrozumieją Twoje potrzeby, tym płynniej pójdzie projekt.
Jeśli nadal nie masz pewności, rozważ uruchomienie małego projektu testowego. Pozwala to na wspólną pracę bez narażania głównego projektu na ryzyko.
