Telekonferencje i wideokonferencje mogą być złożone, w zależności od tego, jak zamierzasz to zrobić. Zawsze najlepiej wygląda posiadanie profesjonalnego, wysokiej jakości i niezawodnego sprzętu w cichym, profesjonalnym otoczeniu, w przeciwieństwie do okropnego oświetlenia laptopa na Zoom, podczas gdy pies przewraca wszystko w tle.
Usługi drukowania i fax
Niektóre biura wirtualne będą oferować usługi drukowania, faksowania i kserowania. Czasami mają na miejscu kogoś, kto może sobie z tym poradzić, tak jak zrobiłby to recepcjonista, a innym razem oznacza to po prostu, że masz dostęp do tych narzędzi. Możesz mieć ograniczoną liczbę kopii, które możesz wydrukować lub utworzyć, ale przeczytaj warunki umowy i upewnij się, że jest ona zgodna z Twoimi potrzebami. Tak czy inaczej, możliwość natychmiastowego dostępu do wysokiej jakości drukarek, kserokopiarek i faksów bez konieczności ich samodzielnego zakupu jest niezwykle wygodna.
Studio fotograficzne i dodatkowe narzędzia pracy
Chociaż jest to nieco mniej powszechne niż niektóre inne usługi z tej listy, niektóre wirtualne biura oferują miejsca do robienia zdjęć. Niektórzy nawet zatrudnią fotografa na jeden dzień, aby sfotografował klientów w biurze lub sfotografował Twoje produkty. Jeśli to nie jest coś, co oferuje wirtualne biuro, zawsze możesz zapytać, czy możesz przyprowadzić własnego fotografa do lokalu, aby zrobić zdjęcia, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Niektóre biura wirtualne umożliwią swoim członkom dostęp do zestawu narzędzi opartych na chmurze. Może to obejmować pakiet Microsoft Office, narzędzia do zarządzania projektami, narzędzia do udostępniania plików lub narzędzia do komunikacji. Zapytaj, jaki masz poziom dostępu i ilu członków zespołu możesz dodać, jeśli jest to oferowane.
Wirtualni asystenci
Wirtualni asystenci mogą radykalnie poprawić produktywność Twojej firmy. Mogą zrobić wszystko, od sprawdzania poczty e-mail, przez przesyłanie faktur klientom, po planowanie spotkań i uczestniczenie w nich. Często są bardzo doświadczeni i mogą szybko znokautować każde powierzone im zadanie. Zapytaj, do ilu wirtualnych asystentów uzyskasz dostęp lub ile godzin tygodniowo będziesz mógł korzystać z ich usług. Pomoże Ci to ocenić, czy musisz zatrudnić własnego asystenta, czy też wirtualny asystent zawarty w członkostwie w wirtualnym biurze zapewni Ci na razie ochronę.
Nierzadko wirtualne biura pomagają firmom w konfigurowaniu wirtualnych numerów telefonów, a nawet uwzględniają je w planie członkostwa. Zwykle można uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem aplikacji komputerowych i mobilnych na istniejących urządzeniach, ale umożliwiają one posiadanie linii biznesowej zamiast korzystania z osobistego numeru.
