Coraz więcej firm działa obecnie prawie wyłącznie z zespołem zdalnym — bez potrzeby posiadania rzeczywistej przestrzeni biurowej lub biurek. Jednak niektóre z nich mogą wymagać fizycznej lokalizacji dla usług pocztowych i sal konferencyjnych na spotkania z klientami. W takich przypadkach większość firm decyduje się na wirtualne biuro. Wirtualne biuro zapewnia Twojej firmie fizyczny adres i inne korzyści związane z biurem bez kosztów wynajmu biura i personelu administracyjnego.
Co to jest wirtualne biuro?
Biuro wirtualne (Warszawa Śródmieście) oferuje wszystkie zalety fizycznego biura bez konieczności płacenia pełnej kwoty za rzeczywistą przestrzeń fizyczną lub personel administracyjny. Rozwój oprogramowania biurowego opartego na sieci Web pomógł w ostatnich latach przyspieszyć rozwój biur wirtualnych. Koszt prowadzenia wirtualnego biura jest znacznie niższy niż w przypadku fizycznego biura czy przestrzeni coworkingowej. W rezultacie zwykle nadaje się do:
Założyciele startupów i małe firmy, które chcą utrzymać obecność biznesową w prestiżowej lokalizacji bez posiadania tradycyjnej powierzchni biurowej.
Wykonawcy i konsultanci, którzy chcą ustanowić lokalną obecność.
Korporacje, które chcą wejść na nowe rynki i rozszerzyć swoją globalną sieć.
Dostawca usługi wirtualnego biura zapewni Ci również dostęp do adresu wirtualnego biura, obsługi recepcyjnej oraz sal konferencyjnych. Obsługują różne platformy do wideokonferencji i przesyłania wiadomości, które umożliwiają zespołom współpracę nawet podczas pracy zdalnej.
Dodatkowo, niektóre usługi wirtualnego biura zapewniają również obsługę recepcjonisty i telefonu za dodatkową opłatą. Przyjrzyjmy się bliżej tym usługom.
Wirtualny adres biura w prestiżowych lokalizacjach
Wielu właścicieli firm i przedsiębiorców pracuje z domu, aby obniżyć koszty na wczesnym etapie nowej działalności. Jednak prestiżowy adres, taki jak Nowy Jork czy San Francisco, może uwiarygodnić nazwę Twojej firmy i przyciągnąć najlepszych klientów. Na szczęście dzięki wirtualnej lokalizacji biura wystarczy wybrać centralną lokalizację w widocznym mieście, która najlepiej odpowiada Twojemu rynkowi docelowemu. A potem możesz go używać jako profesjonalnego adresu służbowego w korespondencji z klientami lub klientami. Możesz użyć tego samego wirtualnego adresu na wizytówkach, broszurach i swojej stronie internetowej.
Wielu dostawców wirtualnych biur oferuje usługi przekazywania poczty w ramach rozwiązania wirtualnego biura. Odbierają pocztę i przesyłają ją na adres domowy lub skanują dokumenty i wysyłają skany e-mailem. Członkowie wirtualnego biura mogą również wybrać w pełni przeszkoloną recepcjonistkę na żywo w ramach pakietu wirtualnego biura.
