Podczas gdy wirtualne biuro jest zazwyczaj tańszą opcją dla biznesu, niektóre usługi, takie jak odbieranie telefonów i wideokonferencje, mogą mieć ograniczoną dostępność w zależności od biura i oferowanych przez nie planów członkowskich. Ponieważ biura wirtualne zapewniają większą elastyczność, mogą zwiększyć możliwości zatrudnienia dla pracowników i możliwości zatrudnienia dla firm.
Fizyczna powierzchnia biurowa według potrzeb
Chcesz zorganizować spotkanie w przepięknej sali konferencyjnej, aby zachwycić inwestora? A może potrzebujesz małej przestrzeni biurowej raz na kilka miesięcy, aby zorganizować rzadkie osobiste spotkanie ze swoim zespołem lub klientami? Większość wirtualnych biur oferuje pewne opcje przestrzeni fizycznej w swoich lokalizacjach. Może to obejmować dostęp do sal konferencyjnych, które możesz zarezerwować, wiszące biurko, które możesz zarezerwować, lub małe przestrzenie biurowe, z których możesz korzystać okazjonalnie. Sprawdź, co dokładnie oferuje Twoje wirtualne biuro i zastanów się, czy będzie to to, czego potrzebujesz, gdy zaczniesz się rozwijać. Dowiedz się więcej: https://biurokamienica.pl/.
Usługi odbierania i przekazywania poczty
Większość wirtualnych biur oferuje rozbudowane usługi pocztowe. Będą odbierać i podpisywać dostawy i pocztę. Albo zadzwonią do ciebie, aby odebrać przedmioty, albo przekażą pocztę bezpośrednio do ciebie. Zazwyczaj chętnie wysyłają dla Ciebie paczki, więc nie musisz czekać, aby je odebrać lub gdzieś je zostawić. Niektóre oferują nawet usługi otwierania i skanowania kopert. W takim przypadku zeskanują Twoje listy i wyślą je do Ciebie e-mailem, abyś nie musiał czekać na ich otrzymanie.
Usługi odpowiadania na żywo
Usługi odbierania telefonów na żywo (znane również jako „wirtualne recepcjonistki”) pomagają być na bieżąco z każdą rozmową telefoniczną odebraną przez Twoją firmę. Agenci obsługi klienta odbierają telefon i postępują zgodnie z luźnym scenariuszem stworzonym przez Twoją firmę, aby dalej kierować telefonami i pomagać klientom. Zwykle są w stanie odpowiedzieć na krótkie pytania, takie jak „gdzie jest adres pocztowy” i umówić się na spotkanie, a także mogą przekierować dalsze połączenia do odpowiedniego członka zespołu lub odebrać wiadomość. Usługi odbierania wiadomości na żywo sprawiają, że Twoja firma wydaje się wyjątkowo profesjonalna, a Twój zespół nie jest codziennie przerywany rozmowami telefonicznymi.
